Huisregels Festival Nieuwe Gilde
Algemene huisregels 1. Deze huisregels gelden voor iedereen die het evenemententerrein, het parkeerterrein en andere locaties die bij het evenement horen betreedt. Het evenemententerrein en alle overige locaties worden samengevat als ‘de locatie’.
2. De organisatie achter Festival Nieuwe Gilde is in handen van Stichting Nieuwe Gilde, zij worden samengevat als ‘de organisatie’.
3. Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie op of de door de organisatie aangewezen bevoegde personen.
4. Bij situaties waar deze huisregels niet in voorzien, kan de organisatie beslissen om extra maatregelen te nemen.
Risico en aansprakelijkheid 5. Iedereen die zich op of in de locatie bevindt, wordt verzocht zich op de hoogte te stellen van de vluchtwegen voor het geval er een calamiteit is.
6. Als het nodig is, kan de organisatie besluiten om de locatie te ontruimen.
7. Het betreden van de locatie en het bijwonen van het evenement zijn geheel op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van bezoekers, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
8. Overnachten op het evenemententerrein of in de directe openbare ruimte is niet toegestaan.
Minimumleeftijd en legitimatieplicht 9. De organisatie adviseert bezoekers jonger dan 16 jaar om het evenement samen met een volwassene te bezoeken. Bezoekers van alle leeftijden hebben een geldig ticket nodig.
10. Tijdens het hele evenement geldt op de locatie een legitimatieplicht. Zorg ervoor dat je altijd een geldig legitimatiebewijs bij je hebt. Op verzoek van bijvoorbeeld barpersoneel of beveiliging moet je een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien.
Toegankelijkheid en medische (hulp-)middelen 11. De organisatie zet zich in voor een positieve en inclusieve ervaring voor iedereen. Daarom zijn er op de Locatie extra toegankelijke faciliteiten beschikbaar voor bezoekers met een beperking.
12. Rolstoelen, rollators, scootmobielen en andere noodzakelijke hulpmiddelen (zoals medische krukken, taststok) zijn toegestaan.
13. Medicijnen zijn alleen toegestaan indien aantoonbaar voor persoonlijk en medisch gebruik, evenals benodigdheden voor het toedienen van deze medicatie. Bij de ingang van de locatie controleert de medische dienst de medicijnen, omdat medicijnen ook als drugs of verdovende middelen gebruikt kunnen worden. Medicijnen die gekoeld moeten worden, kun je afgeven bij de medische dienst.
14. Eten en vloeistoffen die noodzakelijk zijn vanwege een allergie of ziekte zijn toegestaan. Neem hiervoor een verklaring mee van bijvoorbeeld je huisarts, diëtist of een pasje van je patiëntenvereniging.
Toegangsbewijs en toegang 15. Je krijgt toegang tot de locatie alleen op vertoon van een geldig ticket.
16. De door de organisatie aangewezen personen, zoals bijvoorbeeld beveiliging, hebben het recht om je de toegang tot de locatie te ontzeggen of je van de locatie te verwijderen, zonder recht op schadevergoeding.
17. Het is niet toegestaan om zichtbaar onder invloed van alcohol of andere geestverruimende middelen de locatie te betreden of zich zodanig te gedragen dat overlast ontstaat.
18. Tijdens het evenement kunnen door de organisatie foto’s en/of video-opnames worden gemaakt voor journalistieke of promotionele doeleinden, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat. De verwerking van persoonsgegevens door de organisatie gebeurt volgens het privacy statement, te vinden op de website.
Veiligheidscontrole en gedrag 19. Als daarom wordt gevraagd, ben je verplicht mee te werken aan de controle (visitatie) van persoonlijke eigendommen. Weigering van controles kan betekenen dat je de toegang tot de locatie wordt ontzegd, zonder recht op restitutie of compensatie.
20. (Seksueel) geweld, (seksuele) intimidatie, discriminatie, vernieling, uitlokking, agressie en het veroorzaken van overlast in welke vorm dan ook worden niet toegestaan. Dergelijk gedrag kan leiden tot verwijdering van de locatie zonder restitutie en een overdracht aan de politie.
21. Koffers en grote rugzakken en tassen zijn niet toegestaan. Alleen kleine tassen of linnen tasjes met één vak zijn toegestaan.
22. De volgende voorwerpen zijn niet toegestaan op de locatie:
a. Glaswerk, blik, metalen flessen en spuitbussen (m.u.v. kleine verpakkingen tot 50ml zonnebrandcrème, deodorant en parfum)
b. Paraplu’s
c. Wapens of voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden
d. Vuurwerk, fakkels, flares en laserpennen
e. Drones
f. Fietsen, steps, skateboards en skates
g. (Huis)dieren
h. Grote vlaggen, spandoeken of borden groter dan A4
i. Selfiesticks
j. Laptops, tablets, e-readers en speakers
k. Portofoons
l. Giftige, brandbare of explosieve materialen
23. Professionele foto-, film-, en andere opnameapparatuur zijn alleen toegestaan met toestemming van de organisatie.
24. Bij overtreding van de huisregels ben je zelf verantwoordelijk voor het buiten de locatie opslaan of wegdoen van niet-toegestane voorwerpen. Niet toegestane voorwerpen worden weggegooid en niet geretourneerd of in bewaring genomen. Bij het aantreffen van wettelijk verboden voorwerpen en/of strafbare feiten wordt de politie ingeschakeld.
25. Zonnebrandcrème, deodorant, parfum en noodzakelijke medicatie in originele verpakking tot maximaal 50ml, sieraden, powerbanks voor het opladen van mobiele telefoons, verrekijkers, kleine handventilatoren en kolfapparaten zijn wel toegestaan.
26. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie goederen te verhandelen, te flyeren en/of samples of monsters uit te delen op de locatie. Deze activiteiten zijn zonder vergunning in openbare ruimtes wettelijk verboden.
27. Het is niet toegestaan om op hekken, podia, constructies of andere objecten te klimmen.
Programma en locatie 28. De organisatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma van het evenement.
29. Bezoekers worden verzocht respectvol om te gaan met de tuinen, bomen en gebouwen van de locatie. Het beschadigen van natuur of erfgoedobjecten is niet toegstaan.
30. Het evenement vindt grotendeels buiten plaats. Bezoekers worden geadviseerd om zich hierop voor te bereiden, weerberichten te bekijken en de juiste maatregelen te treffen.
Eten en drinken 31. Het meenemen van eigen etenswaren en dranken is niet toegestaan en wordt niet in bewaring genomen of omgeschonken. Wel mag je één lege, zachte plastic fles zonder dop van maximaal 0,5 liter meenemen, die je binnen de locatie kunt vullen met gratis drinkwater.
32. Drinkflessen, bidons of vergelijkbare, glazen, blik, hard plastic en/of metalen flessen zijn niet toegestaan.
Alcohol en rookwaren 33. In lijn met de Nederlandse wet is het verboden om alcohol en/of rookwaren te kopen als je onder de 18 jaar bent.
34. (Elektronisch) roken is alleen toegestaan in de open lucht. Binnen gebouwen, constructies, tenten en onder overkappingen mag, volgens de Nederlandse wet, niet worden gerookt.
35. Bezoekers van 18 jaar en ouder krijgen bij de entree op vertoon van een geldig legitimatiebewijs een polsbandje waarmee alcoholische dranken kunnen worden gekocht. Zonder geldig polsbandje wordt geen alcohol verstrekt.
Drugs en Geestverruimende middelen 36. Drugs en andere geestverruimende middelen zijn niet toegestaan, in lijn met de Nederlandse wet.
Parkeren 37. Op het parkeerterrein wordt geen toezicht gehouden en het terrein is niet afgesloten. Het parkeren is op eigen risico en de organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van of schade aan een voertuig (of de inhoud daarvan).
38. Het is niet toegestaan om in een voertuig te overnachten op het parkeerterrein.
39. Bestuurders van voertuigen en overige personen die zich op het parkeerterrein bevinden dienen de aanwijzingen van de door de organisatie aangewezen bevoegde personen op te volgen en zich zó te gedragen dat dit geen hinder veroorzaakt voor anderen en/of de veiligheid van personen en zaken niet in gevaar komt.
40. Op het parkeerterrein geldt de Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens. Bij het niet naleven hiervan is de bestuurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade.
Afsluitend 41. Overtreding van de huisregels kan leiden tot ontzegging van toegang tot de locatie, zonder recht op restitutie of compensatie.
42. De organisatie behoudt zich het recht voor om deze huisregels aan te passen. Bezoekers worden aangemoedigd om regelmatig de huisregels te bekijken voor eventuele wijzigingen.
Heb je specifieke vragen over de huisregels? Neem gerust contact op met de organisatie via info@nieuwegilde.nl
Algemene huisregels 1. Deze huisregels gelden voor iedereen die het evenemententerrein, het parkeerterrein en andere locaties die bij het evenement horen betreedt. Het evenemententerrein en alle overige locaties worden samengevat als ‘de locatie’.
2. De organisatie achter Festival Nieuwe Gilde is in handen van Stichting Nieuwe Gilde, zij worden samengevat als ‘de organisatie’.
3. Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie op of de door de organisatie aangewezen bevoegde personen.
4. Bij situaties waar deze huisregels niet in voorzien, kan de organisatie beslissen om extra maatregelen te nemen.
Risico en aansprakelijkheid 5. Iedereen die zich op of in de locatie bevindt, wordt verzocht zich op de hoogte te stellen van de vluchtwegen voor het geval er een calamiteit is.
6. Als het nodig is, kan de organisatie besluiten om de locatie te ontruimen.
7. Het betreden van de locatie en het bijwonen van het evenement zijn geheel op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van bezoekers, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
8. Overnachten op het evenemententerrein of in de directe openbare ruimte is niet toegestaan.
Minimumleeftijd en legitimatieplicht 9. De organisatie adviseert bezoekers jonger dan 16 jaar om het evenement samen met een volwassene te bezoeken. Bezoekers van alle leeftijden hebben een geldig ticket nodig.
10. Tijdens het hele evenement geldt op de locatie een legitimatieplicht. Zorg ervoor dat je altijd een geldig legitimatiebewijs bij je hebt. Op verzoek van bijvoorbeeld barpersoneel of beveiliging moet je een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien.
Toegankelijkheid en medische (hulp-)middelen 11. De organisatie zet zich in voor een positieve en inclusieve ervaring voor iedereen. Daarom zijn er op de Locatie extra toegankelijke faciliteiten beschikbaar voor bezoekers met een beperking.
12. Rolstoelen, rollators, scootmobielen en andere noodzakelijke hulpmiddelen (zoals medische krukken, taststok) zijn toegestaan.
13. Medicijnen zijn alleen toegestaan indien aantoonbaar voor persoonlijk en medisch gebruik, evenals benodigdheden voor het toedienen van deze medicatie. Bij de ingang van de locatie controleert de medische dienst de medicijnen, omdat medicijnen ook als drugs of verdovende middelen gebruikt kunnen worden. Medicijnen die gekoeld moeten worden, kun je afgeven bij de medische dienst.
14. Eten en vloeistoffen die noodzakelijk zijn vanwege een allergie of ziekte zijn toegestaan. Neem hiervoor een verklaring mee van bijvoorbeeld je huisarts, diëtist of een pasje van je patiëntenvereniging.
Toegangsbewijs en toegang 15. Je krijgt toegang tot de locatie alleen op vertoon van een geldig ticket.
16. De door de organisatie aangewezen personen, zoals bijvoorbeeld beveiliging, hebben het recht om je de toegang tot de locatie te ontzeggen of je van de locatie te verwijderen, zonder recht op schadevergoeding.
17. Het is niet toegestaan om zichtbaar onder invloed van alcohol of andere geestverruimende middelen de locatie te betreden of zich zodanig te gedragen dat overlast ontstaat.
18. Tijdens het evenement kunnen door de organisatie foto’s en/of video-opnames worden gemaakt voor journalistieke of promotionele doeleinden, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat. De verwerking van persoonsgegevens door de organisatie gebeurt volgens het privacy statement, te vinden op de website.
Veiligheidscontrole en gedrag 19. Als daarom wordt gevraagd, ben je verplicht mee te werken aan de controle (visitatie) van persoonlijke eigendommen. Weigering van controles kan betekenen dat je de toegang tot de locatie wordt ontzegd, zonder recht op restitutie of compensatie.
20. (Seksueel) geweld, (seksuele) intimidatie, discriminatie, vernieling, uitlokking, agressie en het veroorzaken van overlast in welke vorm dan ook worden niet toegestaan. Dergelijk gedrag kan leiden tot verwijdering van de locatie zonder restitutie en een overdracht aan de politie.
21. Koffers en grote rugzakken en tassen zijn niet toegestaan. Alleen kleine tassen of linnen tasjes met één vak zijn toegestaan.
22. De volgende voorwerpen zijn niet toegestaan op de locatie:
a. Glaswerk, blik, metalen flessen en spuitbussen (m.u.v. kleine verpakkingen tot 50ml zonnebrandcrème, deodorant en parfum)
b. Paraplu’s
c. Wapens of voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden
d. Vuurwerk, fakkels, flares en laserpennen
e. Drones
f. Fietsen, steps, skateboards en skates
g. (Huis)dieren
h. Grote vlaggen, spandoeken of borden groter dan A4
i. Selfiesticks
j. Laptops, tablets, e-readers en speakers
k. Portofoons
l. Giftige, brandbare of explosieve materialen
23. Professionele foto-, film-, en andere opnameapparatuur zijn alleen toegestaan met toestemming van de organisatie.
24. Bij overtreding van de huisregels ben je zelf verantwoordelijk voor het buiten de locatie opslaan of wegdoen van niet-toegestane voorwerpen. Niet toegestane voorwerpen worden weggegooid en niet geretourneerd of in bewaring genomen. Bij het aantreffen van wettelijk verboden voorwerpen en/of strafbare feiten wordt de politie ingeschakeld.
25. Zonnebrandcrème, deodorant, parfum en noodzakelijke medicatie in originele verpakking tot maximaal 50ml, sieraden, powerbanks voor het opladen van mobiele telefoons, verrekijkers, kleine handventilatoren en kolfapparaten zijn wel toegestaan.
26. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie goederen te verhandelen, te flyeren en/of samples of monsters uit te delen op de locatie. Deze activiteiten zijn zonder vergunning in openbare ruimtes wettelijk verboden.
27. Het is niet toegestaan om op hekken, podia, constructies of andere objecten te klimmen.
Programma en locatie 28. De organisatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma van het evenement.
29. Bezoekers worden verzocht respectvol om te gaan met de tuinen, bomen en gebouwen van de locatie. Het beschadigen van natuur of erfgoedobjecten is niet toegstaan.
30. Het evenement vindt grotendeels buiten plaats. Bezoekers worden geadviseerd om zich hierop voor te bereiden, weerberichten te bekijken en de juiste maatregelen te treffen.
Eten en drinken 31. Het meenemen van eigen etenswaren en dranken is niet toegestaan en wordt niet in bewaring genomen of omgeschonken. Wel mag je één lege, zachte plastic fles zonder dop van maximaal 0,5 liter meenemen, die je binnen de locatie kunt vullen met gratis drinkwater.
32. Drinkflessen, bidons of vergelijkbare, glazen, blik, hard plastic en/of metalen flessen zijn niet toegestaan.
Alcohol en rookwaren 33. In lijn met de Nederlandse wet is het verboden om alcohol en/of rookwaren te kopen als je onder de 18 jaar bent.
34. (Elektronisch) roken is alleen toegestaan in de open lucht. Binnen gebouwen, constructies, tenten en onder overkappingen mag, volgens de Nederlandse wet, niet worden gerookt.
35. Bezoekers van 18 jaar en ouder krijgen bij de entree op vertoon van een geldig legitimatiebewijs een polsbandje waarmee alcoholische dranken kunnen worden gekocht. Zonder geldig polsbandje wordt geen alcohol verstrekt.
Drugs en Geestverruimende middelen 36. Drugs en andere geestverruimende middelen zijn niet toegestaan, in lijn met de Nederlandse wet.
Parkeren 37. Op het parkeerterrein wordt geen toezicht gehouden en het terrein is niet afgesloten. Het parkeren is op eigen risico en de organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van of schade aan een voertuig (of de inhoud daarvan).
38. Het is niet toegestaan om in een voertuig te overnachten op het parkeerterrein.
39. Bestuurders van voertuigen en overige personen die zich op het parkeerterrein bevinden dienen de aanwijzingen van de door de organisatie aangewezen bevoegde personen op te volgen en zich zó te gedragen dat dit geen hinder veroorzaakt voor anderen en/of de veiligheid van personen en zaken niet in gevaar komt.
40. Op het parkeerterrein geldt de Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens. Bij het niet naleven hiervan is de bestuurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade.
Afsluitend 41. Overtreding van de huisregels kan leiden tot ontzegging van toegang tot de locatie, zonder recht op restitutie of compensatie.
42. De organisatie behoudt zich het recht voor om deze huisregels aan te passen. Bezoekers worden aangemoedigd om regelmatig de huisregels te bekijken voor eventuele wijzigingen.
Heb je specifieke vragen over de huisregels? Neem gerust contact op met de organisatie via info@nieuwegilde.nl
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
NIEUWE GILDE.
Waar werelderfgoed groeit